забезпечення комфорту керівника — помічник контролює, щоб робочий кабінет був чистим та затишним, завжди вистачало канцтоварів, нагадує про обідню перерву, іноді замовляє їжу з доставкою, а також приносить начальнику та відвідувачам каву; ведення звітності про виконану роботу.
Що входить до обов'язків помічника керівника?
Загальні обов'язки помічника керівника
- ведення діловодства керівника, а деяких випадках і всієї організації. …
- координація діяльності керівництва. …
- ведення листування від імені організації;
- прийом та перерозподіл вхідних телефонних дзвінків;
- забезпечення керівника всією необхідною інформацією на запит.
Що входить до обов'язків помічника?
Співробітник приймає телефонні дзвінки та перевіряє електронну пошту, веде ділове листування, обробляє вхідні повідомлення, передає вихідні, готує необхідні документи перед зустрічами. Особистий помічник допомагає створити комфортні умови роботи, розвантажуючи боса від зайвих, несрочних та неважливих завдань.