Складається акт (або заповнюється готовий шаблон), всі найменування предметів, що списуються, фіксуються. Причиною списання канцтоварів в акті можна зазначити внутрішні потреби. Для бухобліку фахівці радять використовувати рахунки № 10 (матеріали), 44 (витрати продаж), 26 (загальногосподарські витрати) тощо.
Як одразу списати канцтовари?
Так, запаси, призначені для управлінських потреб ( канцтовари), можна відразу списувати у витрати, минаючи стадію відображення на рахунку 10, і це має бути закріплено в обліковій політиці. З 2021 року обов'язковий до застосування Федеральний стандарт ФСБО 5/2019 "Запаси", затв. Наказом Мінфіну Росії від 15.11.2019 № 180н.
Як списувати канцелярські товари?
Списання (передача) канцелярських товарів у користування оформляється актом. Уніфікованої форми акта на списання канцелярських товарів немає, тому організація може розробити та використати власний бланк. За основу може бути взята форма вимоги-накладної М-11.