Як правильно та грамотно написати пояснювальну?
Опишіть свої дії та наслідки від них. Опишіть причини, з яких ви скоїли порушення трудової дисципліни і чому ви вважаєте себе невинним. Це необов'язкова частина, але практично працівники просять не застосовувати до них дисциплінарне стягнення. Зафіксуйте назву звернення – "пояснювальна".
Як правильно брати пояснювальні?
Треба запропонувати письмово пояснити причини того, що сталося — саме для цього потрібна пояснювальна записка. Працівнику дають не менше двох робочих днів, щоб його підготувати. Якщо два дні минуло, а працівник так і не надав пояснювальної, про це складуть акт. Після цього можна карати.