Законом не передбачено обов'язкове прошивання журналів реєстрації наказів. Роботодавцю слід захистити журнали реєстрації від вилучення сторінок, їх заміни та вкладення нових сторінок таким чином, щоб під час перевірки чи в суді можна було встановити дійсне існування журналу як єдиного документа.

Як правильно прошивати журнали реєстрації?

Необхідно зробити три проколи голкою на відстані 3 см один від одного і таким чином прошити кілька разів усі листи. Потім кінці нитки зав'язуються на вузол і заклеюються завірювальним листком 4х6 см. Після цього ставиться підпис і друк таким чином, щоб частина була на документі, а частина на наклейці.

Як прошити документи покрокова інструкція?

Почніть прошивати стос із тильного боку і рухайтеся за схемою, намальованою на картинці. Зв'яжіть кінці ниток щільним вузлом на тильній стороні. Поверх приклейте прямокутник з паперу розміром приблизно 2х8, 3х5 або 5х6 см. На ньому вкажіть, скільки аркушів прошито, поставте підпис із розшифровкою та друк, якщо потрібно.